共同作業に最適のGoogleドライブ

ぜひ活用して頂きたいGoogleが提供しているGoogleドライブをご紹介します。使い方次第で仕事の効率化が望めます。中でもイメージしやすく、業種を問わず活躍しそうな2種をご紹介します。

Googleドライブとは

• Googleアカウントを持っていれば利用できます。
• Googleドライブの集合体です。様々な便利なツールが備わっています。
• 個々に権限を与え、仲間と共有する事ができます。
• オンライン上で複数人で1つのファイルを同時に作業する事が出来ます。
• Excelの様なスプレッドシート、Wordの様なドキュメントなどがあります。
• オンラインなので、どこからでもアクセスできます。

スプレッドシート

Excel と同じく表計算が出来ます。エクセルに出来る事はスプレッドシートでも出来ます。プログラムを組み込む事も出来るので、可能性は無限です。

なんと言っても、複数人で作業できるので棚卸しの入力や在庫の管理やなどに活躍すると思います。

データをエクセルに貼り付ける事もできます。

活用例

利用価値が高いと思われるのは、メールフォームで受けた情報や、アンケート結果、メールフォームからの受注を自動でスプレッドシートに記録する事も出来きる為、仕事の効率化が計れます。集計も楽々です。

ドキュメント

ワードと同様のテキストエディターです。ブログの下書きに利用する方もいらっしゃいます。