ぜひ活用して頂きたいGoogleが無料で提供しているGoogleドライブをご紹介します。使い方次第で仕事の効率化が望めます。
Google アカウント
アカウントをお持ちですか？お持ちでない方は、まずアカウントが必要です。
ログインすれば、すぐお使いになれます。
Googleドライブとは
Googleスプレッドシート
Excel と同じく表計算が出来ます。エクセルに出来る事はスプレッドシートでも出来ます。プログラムを組み込む事も出来るので、可能性は無限です。
なんと言っても、複数人で作業できるので棚卸しの入力や在庫の管理やなどに活躍すると思います。
データをエクセルに貼り付ける事もできます。
活用例
利用価値が高いと思われるのは、メールフォームで受けた情報や、アンケート結果、メールフォームからの受注を自動でスプレッドシートに記録する事も出来きる為、仕事の効率化が計れます。集計も楽々です。
Googleドキュメント
ワードと同様のテキストエディターです。ブログの下書きに利用する方もいらっしゃいます。
h1,h2などタグ付けをすれば構成が楽になります。
Googleフォーム
直感的に作成できるアンケートフォームとアンケートの回答の集計をシートで行う事が出来ます。
Googleスライド
パワーポイントと同様のスライドを作成できます。
ビジネス向けの有料版
無料版と少し異なり、ビジネスに適したサービスが受けられます。Meetと呼ばれるオンライン会議ツールの長時間利用の他、大容量ストレージなど、従業員1人あたり680円/月 (2024年3月現在）